Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: January 2026
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem prowadzonym przez projekt AktywnyPokój.
Administratorem danych osobowych jest:
AktywnyPokój
ul. Poznańska 12, 00-685 Warszawa, Polska
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 789 01 23
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
- Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000)
- Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 z późn. zm.)
3. Rodzaje przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane kontaktowe: adres email podany w formularzu kontaktowym
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie
- Dane cookies: informacje przechowywane w plikach cookies (szczegóły w Polityce cookies)
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Obsługa formularza kontaktowego: podstawa prawna - zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Świadczenie usług drogą elektroniczną: podstawa prawna - niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Prowadzenie statystyk: podstawa prawna - prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Wypełnienie obowiązków prawnych: podstawa prawna - obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane
- Wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe wymagają przechowywania dokumentów przez 5 lat)
- Do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika (w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda)
- Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora)
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług hostingowych i technicznych zapewniającym infrastrukturę IT
- Podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze na rzecz Administratora
- Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, użytkownicy mają prawo do:
- Dostępu do danych (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
- Sprostowania danych (art. 16 RODO) - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Cofnięcia zgody - w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem:
- Email: [email protected]
- Adres korespondencyjny: ul. Poznańska 12, 00-685 Warszawa, Polska
8. Prawo wniesienia skargi
Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub ujawnieniem.
Środki bezpieczeństwa obejmują między innymi:
- Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
- Regularne kopie zapasowe danych
- Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób
- Stosowanie aktualnych zabezpieczeń technicznych infrastruktury IT
- Regularne przeglądy i audyty bezpieczeństwa
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany oraz nie prowadzi profilowania użytkowników w rozumieniu art. 22 RODO.
11. Formularz kontaktowy
Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz przez okres wymagany przepisami prawa.
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania.
12. Logi serwera
Korzystanie z serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.
Logi obejmują między innymi: adres IP użytkownika, datę i czas zapytania, typ przeglądarki, system operacyjny. Logi są przechowywane i wykorzystywane wyłącznie do celów administrowania serwisem oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
13. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Polityki prywatności na stronie internetowej z podaniem daty aktualizacji.
Dalsze korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej Polityki prywatności.
14. Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących praw, należy skontaktować się z Administratorem:
AktywnyPokój
ul. Poznańska 12, 00-685 Warszawa, Polska
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 789 01 23
Powrót na stronę główną
